Rispettare il budget

Prima di iniziare la ricerca, è fondamentale avere in mente un budget. Stabilisci quanto intendi destinare all'affitto della location, tenendo conto di altre spese come il catering, le decorazioni e l'intrattenimento. Ricorda che il costo da solo non dovrebbe determinare la scelta della location, ma deve essere valutato in base ad altri fattori. Tuttavia, essere chiari fin dall'inizio vi aiuterà a definire le linee guida per l'intero processo di ricerca della location.

Ubicazione: la raggiungibilità è fondamentale

L'ubicazione è un fattore critico da considerare nella scelta della location per il tuo evento natalizio aziendale. Scegli una location che sia facilmente raggiungibile da tutti i dipendenti, sia con i mezzi pubblici che in auto. Evita di scegliere spazi in aree troppo remote, perché ciò potrebbe scoraggiare la partecipazione dei dipendenti. Considera la vicinanza dei mezzi di trasporto e la disponibilità di aree di parcheggio adatte. Se la location che più ti piace è troppo lontana, potresti dover fornire anche delle opzioni di trasporto: valuta come questo influenzerà il budget!

Creare la giusta atmosfera

L'atmosfera della location definisce quella dell'evento. Considera lo stile e l'arredamento della location così com'è, prima che vengano allestite decorazioni specifiche per il Natale, e stabilisci se è in linea con la visione che hai dell'evento. Contribuirà a creare un'atmosfera di festa o la appesantirà? I tuoi ospiti si sentiranno benvenuti e a loro agio?

Chiedi il parere dei tuoi dipendenti

Raccogli il feedback di colleghi e dipendenti per capire le loro aspettative e preferenze. Chiedi cosa hanno apprezzato dei precedenti eventi aziendali di Natale e se c'è qualcosa che invece non è piaciuto. L'integrazione dei feedback dei dipendenti nel processo decisionale è una delle chiavi per il successo di un evento del genere. Inoltre, i tuoi collaboratori sapranno che la loro opinione è valorizzata e apprezzata.

Attenzione alle spese extra: i dettagli sono importanti

Prima di firmare un accordo, assicurati di sapere con certezza cosa comprende il canone di affitto per evitare sorprese al momento del conto finale. Sono inclusi il catering, le attrezzature audiovisive o le decorazioni? In caso contrario, assicurati di includere queste spese extra nel tuo budget. È fondamentale estremamente chiari su ciò di si ha bisogno. Nel dubbio, prendi in considerazione la possibilità di richiedere l'aiuto di un professionista per assicurarti che il contratto di noleggio copra tutte le tue esigenze.